Управление персоналом и администрированиеКомпенсации и льготыНовосибирск
Специалист проекта ДМС
Чем занимается команда?
- Компенсации и льготы: управление программой ДМС, развитие электронного документооборота (КЭДО), автоматизация кадровых процессов, запуск и реализация проекта по переходу на РСОТ.
- Аналитика и отчетность: анализ фонда оплаты труда (ФОТ), заработных плат, премий, подготовка отчетов по численности сотрудников и обзорам рынка труда.
- Администрирование: контроль штатного расписания, организационной структуры, администрирование премий.
- Ключевые расчеты: расчет KPI CEO, бюджета фонда оплаты труда.
Задачи
- Вести проект ДМС: координировать процессы, сроки и взаимодействие со страховыми компаниями.
- Формировать, подавать и регулярно обновлять списки сотрудников, подключённых к ДМС.
- Контролировать выставление счетов по ДМС и своевременную оплату.
- Вносить и обновлять данные по сотрудникам в 1С (списки/изменения по ДМС).
- Согласовывать дополнительные соглашения по ДМС в 1С ЭДО.
- Организовывать продление/перезаключение договоров ДМС: выбор страховой, закупочные процедуры, подготовка и подписание документов.
- Вести и контролировать документооборот по ДМС (договоры, соглашения, переписка, архив).
- Участвовать в планировании и бюджетировании расходов на ДМС.
- Проводить вводное обучение для новых сотрудников по вопросам ДМС.
- Обновлять данные в дашборде по проекту ДМС и следить за актуальностью показателей.
- Актуализировать информацию по ДМС на внутренних ресурсах компании.
- Консультировать сотрудников по условиям, подключению и использованию ДМС.
- Собирать заявки/предложения на страхование от клещевого энцефалита для родственников сотрудников.
- Автоматизировать и улучшать процессы отчётности по ДМС (оптимизация, снижение ручной работы).
- Участвовать в организации вакцинаций.
Требования
- Опыт работы в страховании (ДМС) от 1 года (или сопоставимый опыт администрирования льгот).
- Понимание, как устроено ДМС: договоры, доп. соглашения, списки застрахованных, счета/акты, взаимодействие со страховой и клиниками.
- Опыт ведения документооборота и контроля оплат (счета, закрывающие документы, сроки).
- Уверенное владение Excel: списки, сверки, базовая отчетность (сводные таблицы, фильтры, ВПР).
- Внимательность к деталям (персональные данные, списки, статусы, сроки).
- Готовность улучшать процессы: предлагать автоматизацию, оптимизацию отчетности и контрольных точек.
Про работу в 2ГИС
Офисный формат работы на период испытательного срока, после прохождения испытательного срока есть возможность работать в гибридном формате.
- Льготная IT-ипотека для сотрудников.