Работа
Новосибирск

Администратор офиса в Технопарке

Администрирование офиса

Требования: 

  • Хорошо владеть ПК, знать «1С» и Excel.
  • Опыт работы от 1 года.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт ведения документооборота.

Обязанности: 

  • Заботиться об офисе — закупать продукты (хоз, канцелярия, аптечка) и следить за порядком, взаимодействовать с хозяюшкой офиса.
  • Согласовывать договоры, вести склад, оплачивать услуги и товары, сопровождать процедуру закупки.
  • Заниматься списанием и приходом в «1С».
  • Вести документооборот: контрагенты, счета, акты и другие документы.
  • Организовывать и сопровождать командировки сотрудников.
  • Взаимодействовать с клининговой и агрономной службой.
  • Взаимодействовать с администрацией Бизнес-центра, службой АХО.
  • Работать с корреспонденцией — принимать и отправлять документы, письма.
  • Планировать и осваивать бюджет вверенных статей расходов.
  • Сопровождать мероприятия для сотрудников в офисе.
  • Администрировать корпоративный информационный канал.
  • Выполнять поручения руководителя.

Условия:

  • 2ГИС - аккредитованная IT-компания.
  • Полностью белая зарплата, стабильно и в срок, размер обсудим на собеседовании.
  • Оформление по ТК РФ.
  • Заботимся о здоровье: возможность получать онлайн-консультации терапевта, невролога, медицинского агента.
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Дополнительные дни отпуска за стаж работы в компании.
  • Льготная IT-ипотека для всех сотрудников.
  • Сберпрайм: доступ к 12 сервисам с выгодой до 5000 рублей в месяц.
  • Льготы, бонусы и корпоративные скидки от партнеров компании.


Приходите, у нас хорошо
Как у других, только лучше
Классныйколлектив
Классный
коллектив
Мы любим и ценим сотрудников, тщательно их отбираем, помогаем расти и развиваться. Работать в 2ГИС — значит работать в компании лучших.
Стабильнаябелая зарплата
Стабильная
белая зарплата
Мы чтим Трудовой кодекс. У всех сотрудников белая зарплата и нет проблем со справками для ипотеки. Представители банков сами приезжают в офис 2ГИС.
Уютныйофис
Уютный
офис
Мы не жалеем сил на создание комфорта в офисе: у нас красиво и уютно
Хочу работать в 2ГИС
Полина Малыгина
Привет!
Я — Полина Малыгина. Помогаю соискателям — изучаю резюме и провожу собеседования. Чтобы откликнуться на вакансию, расскажите о себе в форме ниже. Будут вопросы — смело пишите мне на почту.
Обязательно для заполнения
Обязательно для заполнения
Обязательно для заполнения
Обязательно для заполнения
Обязательно для заполнения
Отправилось!
Успешная отправка формы
Мы рассмотрим ваше резюме в течение двух недель и сразу же сообщим результат. А пока почитайте что-то интересное.
Как долго рассматривается резюме?

Не дольше двух недель. Если вы не получили ответ, напишите или позвоните в отдел по работе с персоналом — возможно, ваше письмо не дошло.

Когда я могу ждать ответа после собеседования?

Через два-три рабочих дня. Если через три дня ответа нет, напишите или позвоните эйчару — тут уместно проявить инициативу.

Мы даём ответы по всем кандидатурам и любым решениям.

Могу ли я не отправлять резюме, а сразу прийти на личную встречу?

Нет, у всех наших специалистов в работе обычно сразу по несколько вакансий — у них плотный график интервью. Даже если вы придёте лично, вас все равно попросят прислать резюме на электронную почту.

Могу ли я подать резюме сразу на несколько позиций?

Да, но мы рекомендуем определиться с тем, какая работа интересна вам в первую очередь, и проходить собеседования последовательно.

Сколько собеседований мне нужно будет пройти?

В среднем — от двух до четырёх. Первая встреча — всегда со специалистом по работе с персоналом. Далее — ещё одно-два интервью с руководителем. Возможны промежуточные встречи с экспертами. Число собеседований зависит от конкретной вакансии.

Что делать, если я отправил резюме, но не получил ответ?

Позвонить в офис 2ГИС и попросить соединить с отделом персонала. Вам помогут разобраться в ситуации.

Где находятся офисы 2ГИС? В каком из них я смогу работать?

В Новосибирске — на левом берегу на площади Маркса в «Сан Сити» и в Академгородке — в одной из башен Технопарка. Работать предстоит там, где работает ваша команда, в описании вакансии обычно указано место работы.

Какие условия труда, есть ли социальный пакет?

2ГИС даёт полный соцпакет, ДМС с момента прохождения испытательного срока, работу в комфортном современном офисе с комнатами отдыха и кухнями на каждом этаже.

Возможен ли переезд в офисы других городов и стран 2ГИС?

Да, возможен, но нужно будет пройти внутренний конкурс на вакансию.

Какой карьерный рост возможен в 2ГИС?

Как горизонтальный — переход в другие отделы / департаменты, расширение зоны ответственности, так и вертикальный — можно вырасти в руководителя. Для этого в 2ГИС есть стажировки внутри компании, Корпоративный университет и ежегодная оценка персонала.

Похожие вакансии

Администратор по учёту продаж_Новосибирск
Поддержка продаж
Работа с документами
Отчётность
Если ты ответственный, инициативный и умеешь легко работать в режиме многозадачности - присоединяйся!